Hôte / Hôtesse d'accueil
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de ingénieurie un chargé d'accueil H/F. Rattaché(e) au responsable des services généraux au sein de l'agence de Lyon 3. Vos missions : - Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques - Gérer les messages électroniques de la boite mail - Réceptionner le courrier et les colis / diffusion / affranchissement - Gérer l'intendance de l'agence et des collaborateurs du site - Assurer le suivi des plannings de réservation des véhicules de service et des salles de réunion - Gérer les badges d'accès de l'agence - Assurer le suivi des équipements et la maintenance de certains matériels spécifiques (fontaine à eau, machine à café, etc.) - En relation avec les RH, RDV médecine du travail et renseignement tableau des visites. - Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier entrant/sortant, sa distribution aux collaborateurs de l'agence. - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, bons de commande, etc Poste du lundi au vendredi 35h 09h00 à 16h30 Vous êtes issu(e) d'une formation d'assistant administratif et/ou vous êtes à l'aise avec les outils[...]